Personvernerklæring

Hvem er ansvarlig?

Multiconsult Norge AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med kampanjen.

Kontakt: emilie.nordstrom@gknordic.com

Hvilke opplysninger behandler vi?

For forslag som allerede er sendt inn, lagrer vi byen som ble valgt, bygrepet som ble nominert, eventuell begrunnelse, tidspunkt for innsending og om innsender ønsket å delta i trekningen av gavekort.

Dersom innsender ønsket å delta i trekningen, lagrer vi også navn og e-postadresse.

Vi lagret også noen enkle tekniske opplysninger som hjalp oss å hindre misbruk og mange gjentatte innsendinger fra samme bruker mens skjemaet var åpent.

Det er ikke lenger mulig å sende inn nye forslag via nettsiden.

Vi ber deg om å ikke skrive sensitive personopplysninger i fritekstfeltene.

Informasjonskapsler

Informasjonskapsler og tilsvarende nettleserteknologi, som lokal lagring i nettleseren, brukes til å lagre små mengder informasjon når du besøker en nettside. Vi bruker nødvendig nettleserlagring for å huske cookie-valgene dine og for at nettsiden skal fungere som den skal.

Dersom du samtykker til analyse og markedsføring, bruker vi Google Analytics og Meta Pixel til å måle bruk av nettsiden, for eksempel sidevisninger og valg i menyen. Vi bruker også dette til å forstå effekten av kampanjen og annonseringen.

Vi sender ikke navn, e-postadresse eller fritekstsvar fra skjemaet til Google Analytics eller Meta Pixel.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via lenken for cookie-innstillinger i bunnmenyen.

Hva bruker vi opplysningene til?

• Å vurdere innsendte forslag til bygrep i de aktuelle byene.
• Å gjennomføre lokal juryvurdering og kåringen Norges beste bygrep.
• Å administrere trekningen av gavekort og kontakte vinnere.
• Å dokumentere og oppsummere kåringen internt og i kommunikasjon om kampanjen.
• Å måle trafikk, bruk av nettsiden og effekten av kampanjen dersom du har samtykket til analyse og markedsføring.

Kontaktinformasjon brukes ikke til markedsføring.

Forslagene brukes videre i juryarbeidet og kan inngå i oppsummeringer av hvilke bygrep som ble nominert. Dersom forslag omtales offentlig, skal de brukes uten kontaktinformasjon.

Behandlingsgrunnlag

Vi behandler innsendte forslag, kontaktinformasjon til trekningen og valgfrie informasjonskapsler fordi innsender selv har gitt samtykke.

Opplysninger som ble brukt til å beskytte skjemaet mot misbruk behandles fordi vi har en berettiget interesse i å holde innsendingen trygg og rettferdig.

Hvem har tilgang?

Forslagene kan behandles av personer som arbeider med kampanjen, teknisk drift og juryarbeid. Kontaktinformasjon knyttet til gavekorttrekningen skal bare brukes av personer som trenger opplysningene for å administrere trekningen og kontakte vinnere.

Vi bruker tekniske leverandører til å drifte skjemaet og lagre innsendingene på en trygg måte. De kan bare behandle opplysningene på våre vegne.

Kontaktinformasjon til trekningen lagres kryptert. Vi lagrer også en kontrollverdi som gjør at samme kontaktinformasjon ikke kan brukes flere ganger i trekningen.

Hvor lenge lagres opplysningene?

Kontaktinformasjon som brukes til trekningen av gavekort slettes etter at trekningen er gjennomført og kampanjeperioden er avsluttet, senest i august 2026.

Forslag, begrunnelser og enkle tekniske opplysninger kan lagres ut kampanjeperioden for å gjennomføre kåringen og beskytte skjemaet mot misbruk. Dersom forslag brukes videre i oppsummeringer eller kommunikasjon, skal de brukes uten kontaktinformasjon.

Når kåringen er avsluttet, vurderer vi hvilke opplysninger som fortsatt er nødvendige å lagre. Kontaktinformasjon skal ikke lagres lenger enn nødvendig for trekningen og eventuell oppfølging av vinnere.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg. Du kan også be om retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet eller trekke tilbake samtykket ditt.

Hvis du vil bruke rettighetene dine, kan du bruke kontaktinformasjonen i seksjonen «Hvem er ansvarlig?». At du trekker tilbake samtykket påvirker ikke behandling som allerede er gjort før vi mottok tilbaketrekkingen.

Der behandlingen bygger på berettiget interesse, kan du protestere mot behandlingen. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.

Automatiserte avgjørelser

Vi bruker ikke automatiserte avgjørelser eller profilering for å velge vinnere eller nominere bygrep. Juryvurdering og trekning gjennomføres av mennesker.

Endringer

Personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom skjemaet, kampanjen eller behandlingen av personopplysninger endres. Den nyeste versjonen vil være tilgjengelig på denne siden.